Von jetzt auf gleich ins HO
In vielen Büros ist es derzeit so leer wie nie, denn zahlrei-
che Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter aus Angst vor
dem Coronavirus ins Home Office (HO). Unternehmen, die
die Möglichkeit für das mobile Arbeiten bereits geschaffen
haben, sind in dieser Ausnahmesituation fein raus. Aber
was ist mit Betrieben, die bisher noch keine Notwendigkeit
für eine Home-Office-Ausstattung gesehen haben? Sie
stehen jetzt unter einem enormen Druck: Was unter
normalen Bedingungen einer monatelangen Vorbereitung
bedarf, soll aktuell von jetzt auf gleich ermöglicht werden.
Aber wie kann die Umstellung auf die Arbeit im Home
Office auf die Schnelle funktionieren – und was gilt es zu
beachten?
Das Home Office richtig ausstatten
Generell unterscheidet sich die Home-Office-Ausstattung
nicht wesentlich von der Ausstattung für einen regulären
PC-Arbeitsplatz im Büro. Grundvoraussetzung ist dabei die
richtige technische Ausstattung. Ein vorkonfigurierter
Laptop oder PC bildet bei der notwendigen Hardware den
Anfang. Sie sollten aber auch an zusätzliche Hardware wie
eine externe Tastatur, eine Maus und ein Headset denken.
Zudem benötigt der Mitarbeiter im Home Office einen
Fernzugriff auf die Firmendaten. Mit der richtigen Ausstat-
tung kann er dann problemlos im Home Office arbeiten.
IT-Sicherheit im Home Office
Aber nicht nur die technischen Voraussetzungen müssen
für das Home Office erfüllt werden. Wenn Mitarbeiter aus
der Ferne auf das Firmennetz zugreifen, bedeutet das
unter Umständen ein Sicherheitsrisiko. Aber: Auch im
Home Office müssen der Datenschutz und die IT-Sicherheit
gewährleistet werden. Der Fernzugriff auf den Server sollte
daher ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung
(VPN) erfolgen, während eine Firewall vor unerwünschten
Zugriffen schützt.
Kommunikation ist alles
Unabdinglich sind auch Telefonie- und Kollaborationslö-
sungen, damit Ihre Mitarbeiter orts- und geräteunabhängig
weiterhin mit ihren Kollegen, mit Partnern oder Kunden
kommunizieren können. Unser Tipp: Microsoft bietet das
Kommunikationstool »Microsoft Teams« zurzeit zur
kostenfreien Nutzung an.
Sprechen Sie uns an
Sollten auch Sie die Notwendigkeit in Ihrem Unternehmen
sehen, das Arbeiten von zuhause aus möglich zu machen,
sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie!
Als eine schnelle Home-Office-Lösung bietet sich auch das
Mieten von Arbeitsplätzen an. Statt für jeden Mitarbeiter
direkt eine große Investition zu tätigen, mieten Sie die
Arbeitsplatzausstattung bequem zum monatlichen
Festpreis mit flexiblen Laufzeiten und monatlichen
Kündigungsfristen. Mehr Infos finden Sie hier!